Medien und Service GmbH im Handlungsfeld Dialog-Marketing und Omnichannel- Marketing-Automation mit höchster Informationssicherheit und bereits bestehenden Managementsystemen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001
Die Aufgabe:
Aufbau eines UMS nach ISO 14001:2015 & Zertifizierungsvorbereitung mit erfolgreichem Zertifikatsabschluss Im Anschluss: Coaching zur Vorbereitung des 1.ÜWA (Zeitraum: 2021-2022)
Die Umsetzung:
- GAP-Analyse relevanten Leistungsprozesse, des bestehenden QMS-Handbuches, ausgewählter ISMS-Unterlagen sowie der Ergebnisse der bestehenden Managementsysteme incl. Hinweisen zur Nutzbarmachung einer effizienten IMS-Dokumentation
- Konzeption des UMS incl. der weiteren Maßnahmeplanung zur Vorbereitung und Abwicklung der Erstzertifizierung
- Implementierung und Schulung zum UMS für die Mitglieder des Core-Teams und ausgewählter Mitarbeiter; Unterstützung bei der UMS-relevanten dokumentierten Information
- Moderation eines Entwurfs der Lebensweganalyse der Produkte und Dienstleistungen und Recherche/ Zuarbeiten zu Analyse und Verständnis des UM-Rechtskatasters des Kunden
- Koordination von Abstimmungen und Prozessen im Zusammenhang mit: Gefahrstoffkataster bzw. Gefahrstofflagerung gem. TRGS 510; Ausgestaltung und Optimierung des Abfall-Managements; Kompetenzen-Stärkung, z.B. im Bereich der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen aus dem Abfallrecht
- Coaching zur Umweltpolitik und zur erforderlichen internen und externen Kommunikation im Geltungsbereich des UMS
- Konzeptvorschlag zur Messung der Umweltleistung; Moderation der UM-Ziele- Definition incl. der Umsetzungsmaßnahmen für das Geschäftsjahr 2022
- Vorbereitung und Realisierung des internen UMS-Audits sowie der Management- Bewertung
- Unterstützung während des Stufe 1- und des Stufe 2-Zertifizierungs-Audits durch den externen Zertifizierer incl. der Auditnachbereitung
- Coaching zur Vorbereitung des ersten Überwachungsaudits nach Erteilung des UMS-Zertifikates – u.a. Prüfung der erhaltenen Empfehlungen und Gemba-Walk/ Prozessaudit zum Ist-Stand am Ende des Einführungsjahres
Die Ergebnisse:
Zertifizierung nach DIN ISO 14001 erfolgreich abgeschlossen
Überwachungsaudit 1 mit wenigen Empfehlungen bestanden
Auftraggeber kann nunmehr auch die umweltbasierten Kundenanforderungen an Dienstleistungen im Bereich der Dialog-Medien und Informationslogistik auf höchstem Niveau und mit entsprechender Managementsystem-Zertifizierung umsetzen und vollumfänglich erfüllen
